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“你在這等一會,我看張副在不在,他是局裏管內務的副局長,主要分管局裏的人事安排。”羅姐讓曾飛華在她對麵坐下,拿著派遣證去找張副局長了。
人事局是在前幾年才從組織部分離出來,其部門的設製參照組織部門的管理,很多工作都在交接和組建中,其中工作量最大的是全區幹部的管理,涉及到各單位的編製、幹部的工資、人事調配及檔案管理。
分到區裏所有單位的大學生都需要到人事局報到,把檔案及有關材料交到人事局,再由人事局開出介紹信後才能到單位報到。
而且全年最忙的兩個月就是暑期的這兩個月,全區有上百名的大學生被分到區裏各個單位中,他們都要來人事局拿介紹信。
曾飛華直接分到了人事局,當然免了這道手續。
他在辦公室喝茶的時候就陸續的有人來拿介紹信,隔壁幹部管理股的辦公室開始熱鬧了起來,也有幾個敲錯門的人進來,曾飛華很想幫他們的忙,可他自己也不知道該去哪個股開介紹信,隻好抱歉的對他們說自己也是來辦事的,對不起。
可是電話也很多,好在都是找羅姐的,他說羅姐出去辦事了,讓他們一會再打過來,他記下對方的名字,還幫羅姐接了一個區委的通知,他記在了信箋上。
羅姐隻離開幾多分鍾,就有這麽多的事情,可見辦羅姐工作的繁忙。
又過了一會,羅姐回來了,說張副局長現在有客人,不過,他已經作了安排,讓曾飛華先在辦公室做秘書,熟悉一下辦公室的工作,過一段時間後再根據表現進行調整。
“羅姐,我幫你接了幾通電話,你看一下,有兩通是找你的,有一通是會議通知,還有一通是找編製股的,我把電話號碼告訴了他。”曾飛華把剛才自己做的事情向羅姐匯報。
“你知道編製股的電話?”羅姐有些不敢相信的看著曾飛華。
“你的辦公桌麵上有。”曾飛華去接電話的時候就把羅姐辦公桌麵上的東西看了一遍,他知道玻璃下麵壓著的都是重要的,平時要用到的資料。
羅姐接了過來,臉上都是驚喜,覺得曾飛華是還真是一個會做事的人,挺會動腦子的。
“這就是你的辦公桌了,跟我麵對麵的辦公不會覺得悶?”羅姐開玩笑道。
“不會,怎麽可能呢,我什麽都不會做,希望羅姐能教我,我一定會認真學的。”曾飛華連忙說道。
羅姐看曾飛華的態度挺誠懇的,並不隻是在說客套話,比昨天來報到的那兩個大學生謙虛多了,雖然這兩人對羅姐也很尊敬,但一眼就能看出他們內心的裏的傲氣,都這如今的社會風氣給鬧了,一下子把大學生捧上了天,個個單位都去搶,造就了他們的自負。
這樣的人是走不遠的。
羅姐已經在人事局裏工作了二十多年了,她見的人無數,自信看人還是挺準的。
其實,辦公室是一個很微妙的單位,若是想進步的話,在辦公室工作這是一條捷徑。可是現在的年輕人都不願意做,就是認為辦公室的工作很雜,哪個部門的人都能使喚,不如其它科室工作好做。
先來的兩位都不願意在辦公室,可辦公室缺人,曾飛華已經無從選擇了。
羅姐擔心曾飛華會不高興,沒想到他一口就答應下來了,而且看他不但嘴巴會說,手腳也挺勤的,還會動腦子,從他接的這幾通電話就可以看得出來他非常適應做辦公室的工作。
“嗬嗬,其實辦公室秘書就是一個打雜的,上傳下達,協調各部門的工作。做的事情雖然雜,但非常的重要,我們辦公室主任去政府開會了,不知道開完會是否還回來,最遲明天你就能見到他,到時他會跟你具體談的。”
羅姐也不知道自己該怎麽說,張副局長讓她先帶帶曾飛華,看他是否適合,實在不行再調整。
“知道了。”
這時羅姐電話又響了,羅姐開始忙了起來,一邊接電話一邊幫曾飛華一起布置起他的辦公桌,曾飛華做的第一件事就是把羅姐辦公桌下麵的資料找下來,壓在他的桌麵上。
羅姐一直在看曾飛華的動作,覺得這個小夥子真是太靈了。
做辦公室的工作不但要有耐性,更要有靈性。
她給了曾飛華一份資料,上麵有局部門設置情況和領導及各個股室人員的名單。
曾飛華認真的看了起來。
這時有一個穿著很土的中年男人進來,說要見局長。
“請問你找局長有什麽事情?”羅姐問道。
“我,我是被錯劃的右派,我要求恢複我的幹部身份。”中年男人看了一眼羅姐,覺得她挺親切的,選擇相信了她。
“是錯屬於被錯劃的,我們有明確的文件精神,而且我們區政府有一個專門的辦公室處理這樣的事情,你找過他們的嗎?”
“我不知道去哪裏找,有人告訴我這事歸人事局管,我們就找到這裏來了。”
“這個部門叫糾亂辦,在區政府辦公樓的三樓,就是我們這幢樓的北麵,新建五層樓中左邊那幢。”
“我知道了,謝謝你了,謝謝呀。”中年男子感激的道謝後走了。
曾飛華一直在觀察羅姐是怎麽樣接人待物的,別看羅姐三言兩語就幫中年人解決了問題,那是因為她有豐富的經驗,知道很多,所以才能快速的處理辦公室的事務。若換成自己,很有可能就帶他去找局長了。
“今年以來為這種事情來找我們的人少多了,前兩年幾乎天天都有人來找,上麵也是發現了這個問題,所以才會專門成立了一個辦公室來處理這類問題。我們辦公室的工作之一就是要做好接待工作,不要讓人感覺到我們的門難進,臉難看,對於我們來我們隻需要多多嘴,可對他們幫助卻是很大的。接人待物也很有學問,要知道哪些人是真心來辦事的,有些人是來找碴的,我們的工作就是要幫領導進行第一輪的篩選,也是他們的擋箭牌,不可能什麽人來見局長就把他們帶去見局長。不管什麽人,隻要不是局長已經同意見麵的,都要讓他們先留下材料,然後看看是不是屬於我們的管轄的範圍,然後再決定轉到哪一個科室。所以我們辦公室秘書一定要知道各個股室的職能,還要熟記跟我們有密切來往的單位的電話,領導的電話以及他們的名字及聲音,這樣才不會出差錯。”
羅姐太喜歡曾飛華了,恨不得把自己的這些年來工作的心得全部傳給他。
曾飛華此時還沒有意識到這是一筆豐厚的資產,他日後的飛黃騰達都是從這裏起步的,羅姐成了他進入社會的第一個貴人。
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人事局是在前幾年才從組織部分離出來,其部門的設製參照組織部門的管理,很多工作都在交接和組建中,其中工作量最大的是全區幹部的管理,涉及到各單位的編製、幹部的工資、人事調配及檔案管理。
分到區裏所有單位的大學生都需要到人事局報到,把檔案及有關材料交到人事局,再由人事局開出介紹信後才能到單位報到。
而且全年最忙的兩個月就是暑期的這兩個月,全區有上百名的大學生被分到區裏各個單位中,他們都要來人事局拿介紹信。
曾飛華直接分到了人事局,當然免了這道手續。
他在辦公室喝茶的時候就陸續的有人來拿介紹信,隔壁幹部管理股的辦公室開始熱鬧了起來,也有幾個敲錯門的人進來,曾飛華很想幫他們的忙,可他自己也不知道該去哪個股開介紹信,隻好抱歉的對他們說自己也是來辦事的,對不起。
可是電話也很多,好在都是找羅姐的,他說羅姐出去辦事了,讓他們一會再打過來,他記下對方的名字,還幫羅姐接了一個區委的通知,他記在了信箋上。
羅姐隻離開幾多分鍾,就有這麽多的事情,可見辦羅姐工作的繁忙。
又過了一會,羅姐回來了,說張副局長現在有客人,不過,他已經作了安排,讓曾飛華先在辦公室做秘書,熟悉一下辦公室的工作,過一段時間後再根據表現進行調整。
“羅姐,我幫你接了幾通電話,你看一下,有兩通是找你的,有一通是會議通知,還有一通是找編製股的,我把電話號碼告訴了他。”曾飛華把剛才自己做的事情向羅姐匯報。
“你知道編製股的電話?”羅姐有些不敢相信的看著曾飛華。
“你的辦公桌麵上有。”曾飛華去接電話的時候就把羅姐辦公桌麵上的東西看了一遍,他知道玻璃下麵壓著的都是重要的,平時要用到的資料。
羅姐接了過來,臉上都是驚喜,覺得曾飛華是還真是一個會做事的人,挺會動腦子的。
“這就是你的辦公桌了,跟我麵對麵的辦公不會覺得悶?”羅姐開玩笑道。
“不會,怎麽可能呢,我什麽都不會做,希望羅姐能教我,我一定會認真學的。”曾飛華連忙說道。
羅姐看曾飛華的態度挺誠懇的,並不隻是在說客套話,比昨天來報到的那兩個大學生謙虛多了,雖然這兩人對羅姐也很尊敬,但一眼就能看出他們內心的裏的傲氣,都這如今的社會風氣給鬧了,一下子把大學生捧上了天,個個單位都去搶,造就了他們的自負。
這樣的人是走不遠的。
羅姐已經在人事局裏工作了二十多年了,她見的人無數,自信看人還是挺準的。
其實,辦公室是一個很微妙的單位,若是想進步的話,在辦公室工作這是一條捷徑。可是現在的年輕人都不願意做,就是認為辦公室的工作很雜,哪個部門的人都能使喚,不如其它科室工作好做。
先來的兩位都不願意在辦公室,可辦公室缺人,曾飛華已經無從選擇了。
羅姐擔心曾飛華會不高興,沒想到他一口就答應下來了,而且看他不但嘴巴會說,手腳也挺勤的,還會動腦子,從他接的這幾通電話就可以看得出來他非常適應做辦公室的工作。
“嗬嗬,其實辦公室秘書就是一個打雜的,上傳下達,協調各部門的工作。做的事情雖然雜,但非常的重要,我們辦公室主任去政府開會了,不知道開完會是否還回來,最遲明天你就能見到他,到時他會跟你具體談的。”
羅姐也不知道自己該怎麽說,張副局長讓她先帶帶曾飛華,看他是否適合,實在不行再調整。
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這時羅姐電話又響了,羅姐開始忙了起來,一邊接電話一邊幫曾飛華一起布置起他的辦公桌,曾飛華做的第一件事就是把羅姐辦公桌下麵的資料找下來,壓在他的桌麵上。
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她給了曾飛華一份資料,上麵有局部門設置情況和領導及各個股室人員的名單。
曾飛華認真的看了起來。
這時有一個穿著很土的中年男人進來,說要見局長。
“請問你找局長有什麽事情?”羅姐問道。
“我,我是被錯劃的右派,我要求恢複我的幹部身份。”中年男人看了一眼羅姐,覺得她挺親切的,選擇相信了她。
“是錯屬於被錯劃的,我們有明確的文件精神,而且我們區政府有一個專門的辦公室處理這樣的事情,你找過他們的嗎?”
“我不知道去哪裏找,有人告訴我這事歸人事局管,我們就找到這裏來了。”
“這個部門叫糾亂辦,在區政府辦公樓的三樓,就是我們這幢樓的北麵,新建五層樓中左邊那幢。”
“我知道了,謝謝你了,謝謝呀。”中年男子感激的道謝後走了。
曾飛華一直在觀察羅姐是怎麽樣接人待物的,別看羅姐三言兩語就幫中年人解決了問題,那是因為她有豐富的經驗,知道很多,所以才能快速的處理辦公室的事務。若換成自己,很有可能就帶他去找局長了。
“今年以來為這種事情來找我們的人少多了,前兩年幾乎天天都有人來找,上麵也是發現了這個問題,所以才會專門成立了一個辦公室來處理這類問題。我們辦公室的工作之一就是要做好接待工作,不要讓人感覺到我們的門難進,臉難看,對於我們來我們隻需要多多嘴,可對他們幫助卻是很大的。接人待物也很有學問,要知道哪些人是真心來辦事的,有些人是來找碴的,我們的工作就是要幫領導進行第一輪的篩選,也是他們的擋箭牌,不可能什麽人來見局長就把他們帶去見局長。不管什麽人,隻要不是局長已經同意見麵的,都要讓他們先留下材料,然後看看是不是屬於我們的管轄的範圍,然後再決定轉到哪一個科室。所以我們辦公室秘書一定要知道各個股室的職能,還要熟記跟我們有密切來往的單位的電話,領導的電話以及他們的名字及聲音,這樣才不會出差錯。”
羅姐太喜歡曾飛華了,恨不得把自己的這些年來工作的心得全部傳給他。
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