首先要寫郵件標題,標題要寫清楚項目的名稱,比如這個項目就要先寫「點亮項目」,再寫具體文件的名稱,比如「律師盡調文件清單」。
寫完標題貼附件。附件是最容易漏貼的,所以放在比較靠前的程序裏。貼了附件打開看一眼,不要貼錯了版本。
然後開始寫郵件正文。千萬不要寫錯別人的公司名和收件人的名字,曾經有個項目因為小助理把「建銀團隊」寫成了某個同音但十分不雅的詞,鬧出很大的風波。
最後寫收件人的郵箱地址。ipo這種項目裏涉及到很多公司領導和中介機構,每個人的排名順序要考慮好。有些人是非常介意這個排名。
在微信和qq很方便的今天,正式做項目的時候還是習慣用郵箱,因為郵箱更容易「留痕」,就是留下你做某件工作的證據。這一點十分重要。
等她把郵件發出去了,她才想起剛才工作太投入了,一直沒有注意到旁邊的方庭信。
她站起來,一邊關電腦一邊問:「你可以走了嗎?我完事了。」
方庭信也從文件中抬起頭道:「哦,可以了,我今天也看不完,明天再繼續看。我先送你回去。」
她擺擺手:「不用送的,我住的酒店走五分鍾就到了。」
他也開始關電腦了:「我陪你走過去,酒店那邊比這邊好打車。我去你酒店那邊打車。」
譚知秋也不阻止他了,東西也差不多收拾好了,兩人一起下樓往酒店走。
她問他道:「第一天上班,感覺怎麽樣?」
這一天上午,他剛報到完,就被派來給招標會場倒水,中午和譚知秋吃飯,下午開會,開完之後一直看材料,也挺充實的。
他如實道:「還不錯,感覺節奏挺快的。看了半天文件,挺累的。」
她微微一笑:「有什麽心得嗎?」
他看她拿著電腦包,看上去挺沉的樣子,伸手幫她拎。她也沒客氣,對他道了聲謝,把包給他了。
他接過來才發現這包挺沉的,也不知道這麽個瘦弱小姑娘怎麽拎得動:「心得是有的,但是看你今天太累了,明天再跟你匯報吧。話說你怎麽像我領導似的?幹脆我辭職給你當助理好了。」
她把包給他以後輕鬆了很多,此刻心情也很好:「你不是說來體驗一下ipo的歷程嘛,我就好奇一下。我的助理可不好當呢,明天他們到崗了,你就知道了。」
他拎那包走了一段之後感覺手有點酸,幹脆把包抱到懷裏:「你助理也給你拎包嗎?你這個包好沉啊,我看你去哪裏都帶著,不累嗎?」
他原本是那種出塵脫俗的氣質,拿電腦包的時候卻不好好拎著,非要抱在懷裏,看上去有些滑稽。
譚知秋道:「我助理不用給我拎包。累也沒有辦法呀,你看我的手。」
她停在路燈下,掌心朝上。他湊過頭去看,路燈有些昏暗,看不出什麽來:「什麽呀?手怎麽了?」
她還保留著手勢不動:「你摸摸我的手掌。」
他用手指輕輕摩過她的掌心和指肚,竟然是厚厚的繭子。他心中有一種被震撼的驚訝,一時說不出話來。
她收起手,繼續往前走:「我去哪裏都得帶著電腦,就怕有什麽工作要處理。原本我把電腦背在肩上的,後來擔心一邊肩膀高低,隻好拎在手上。」
他問道:「那為什麽不背雙肩包呢?」
她嘻嘻笑了:「雙肩包會磨衣服,有時候背了一天包,衣服都能磨破了,有些衣服很貴的知道吧?」
他覺得手上那些繭子還是太可怕了一些:「那手磨成這樣怎麽辦?」
她滿不在乎道:「反正人都會死的,有什麽關係呀!」
他沉默了,許久沒有說話。
她覺得自己可能把氣氛搞得太沉重了,忙岔開話題道:「哎呀忘記問了,你們早上幾點上班呀?」
他雖然還沒經過新員工培訓,但該知道的事何姐還是跟他說過了,答道:「八點半上班。不過聽說你們中介可以九點以後來。」
她最喜歡的就是中介機構可以不用按點上下班,除了開會之外,其他時間都是自由支配,隻要不是遲到得太離譜,誰都不會在意的。
她已經看到了酒店的大門,伸手要把包拿回來:「明天我們九點到。多謝啦,我到了,先回去了哦,你回去早點休息。」
他目送她進去,直到看不見她的身影了才離開。
回到酒店後,譚知秋就給劉律師打電話,請他安排兩個助理明天到場,同時請他安排一些簽署協議之類的行政事宜。劉律師很痛快地答應了。
聯絡好一切,她才終於可以洗洗睡了。
這打仗一樣的一天!
第二天一早,她來到辦公室,劉律師派的兩個助理也到了。其中一個女孩,叫秦月杉,是個剛入職不久的律師助理,長得斯斯文文的,說話怯生生的,明顯還是個學生的樣子。
還有一個就讓譚知秋大跌眼鏡了,是個已經幹了十年訴訟業務的老律師,叫王剛,說要來學習非訴業務。
他一見到譚知秋,就笑嗬嗬道:「譚律師,我跟劉主任申請了好久,才有機會參加這個項目。您看有什麽工作,盡管安排給我。」
譚知秋也謙虛道:「王律師您比我資深,還是叫我小譚吧。您之前擅長做哪一塊業務?」
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然後開始寫郵件正文。千萬不要寫錯別人的公司名和收件人的名字,曾經有個項目因為小助理把「建銀團隊」寫成了某個同音但十分不雅的詞,鬧出很大的風波。
最後寫收件人的郵箱地址。ipo這種項目裏涉及到很多公司領導和中介機構,每個人的排名順序要考慮好。有些人是非常介意這個排名。
在微信和qq很方便的今天,正式做項目的時候還是習慣用郵箱,因為郵箱更容易「留痕」,就是留下你做某件工作的證據。這一點十分重要。
等她把郵件發出去了,她才想起剛才工作太投入了,一直沒有注意到旁邊的方庭信。
她站起來,一邊關電腦一邊問:「你可以走了嗎?我完事了。」
方庭信也從文件中抬起頭道:「哦,可以了,我今天也看不完,明天再繼續看。我先送你回去。」
她擺擺手:「不用送的,我住的酒店走五分鍾就到了。」
他也開始關電腦了:「我陪你走過去,酒店那邊比這邊好打車。我去你酒店那邊打車。」
譚知秋也不阻止他了,東西也差不多收拾好了,兩人一起下樓往酒店走。
她問他道:「第一天上班,感覺怎麽樣?」
這一天上午,他剛報到完,就被派來給招標會場倒水,中午和譚知秋吃飯,下午開會,開完之後一直看材料,也挺充實的。
他如實道:「還不錯,感覺節奏挺快的。看了半天文件,挺累的。」
她微微一笑:「有什麽心得嗎?」
他看她拿著電腦包,看上去挺沉的樣子,伸手幫她拎。她也沒客氣,對他道了聲謝,把包給他了。
他接過來才發現這包挺沉的,也不知道這麽個瘦弱小姑娘怎麽拎得動:「心得是有的,但是看你今天太累了,明天再跟你匯報吧。話說你怎麽像我領導似的?幹脆我辭職給你當助理好了。」
她把包給他以後輕鬆了很多,此刻心情也很好:「你不是說來體驗一下ipo的歷程嘛,我就好奇一下。我的助理可不好當呢,明天他們到崗了,你就知道了。」
他拎那包走了一段之後感覺手有點酸,幹脆把包抱到懷裏:「你助理也給你拎包嗎?你這個包好沉啊,我看你去哪裏都帶著,不累嗎?」
他原本是那種出塵脫俗的氣質,拿電腦包的時候卻不好好拎著,非要抱在懷裏,看上去有些滑稽。
譚知秋道:「我助理不用給我拎包。累也沒有辦法呀,你看我的手。」
她停在路燈下,掌心朝上。他湊過頭去看,路燈有些昏暗,看不出什麽來:「什麽呀?手怎麽了?」
她還保留著手勢不動:「你摸摸我的手掌。」
他用手指輕輕摩過她的掌心和指肚,竟然是厚厚的繭子。他心中有一種被震撼的驚訝,一時說不出話來。
她收起手,繼續往前走:「我去哪裏都得帶著電腦,就怕有什麽工作要處理。原本我把電腦背在肩上的,後來擔心一邊肩膀高低,隻好拎在手上。」
他問道:「那為什麽不背雙肩包呢?」
她嘻嘻笑了:「雙肩包會磨衣服,有時候背了一天包,衣服都能磨破了,有些衣服很貴的知道吧?」
他覺得手上那些繭子還是太可怕了一些:「那手磨成這樣怎麽辦?」
她滿不在乎道:「反正人都會死的,有什麽關係呀!」
他沉默了,許久沒有說話。
她覺得自己可能把氣氛搞得太沉重了,忙岔開話題道:「哎呀忘記問了,你們早上幾點上班呀?」
他雖然還沒經過新員工培訓,但該知道的事何姐還是跟他說過了,答道:「八點半上班。不過聽說你們中介可以九點以後來。」
她最喜歡的就是中介機構可以不用按點上下班,除了開會之外,其他時間都是自由支配,隻要不是遲到得太離譜,誰都不會在意的。
她已經看到了酒店的大門,伸手要把包拿回來:「明天我們九點到。多謝啦,我到了,先回去了哦,你回去早點休息。」
他目送她進去,直到看不見她的身影了才離開。
回到酒店後,譚知秋就給劉律師打電話,請他安排兩個助理明天到場,同時請他安排一些簽署協議之類的行政事宜。劉律師很痛快地答應了。
聯絡好一切,她才終於可以洗洗睡了。
這打仗一樣的一天!
第二天一早,她來到辦公室,劉律師派的兩個助理也到了。其中一個女孩,叫秦月杉,是個剛入職不久的律師助理,長得斯斯文文的,說話怯生生的,明顯還是個學生的樣子。
還有一個就讓譚知秋大跌眼鏡了,是個已經幹了十年訴訟業務的老律師,叫王剛,說要來學習非訴業務。
他一見到譚知秋,就笑嗬嗬道:「譚律師,我跟劉主任申請了好久,才有機會參加這個項目。您看有什麽工作,盡管安排給我。」
譚知秋也謙虛道:「王律師您比我資深,還是叫我小譚吧。您之前擅長做哪一塊業務?」