劉好仃站在晨光斜照的辦公室窗前,手裏捏著一張打印出來的客戶回訪計劃表,紙角被他捏得微微發皺。
“這玩意兒真有用?”小林一邊啃著三明治,一邊盯著那張表,“客戶接不接電話都看緣分,我們還定頻率?”
“緣分是玄學。”劉好仃把表貼在白板上,“我們做的是人情買賣,得有點人情味。”
阿芳推門進來,手裏抱著一遝文件,眉頭皺得像剛拆封的舊信封,“劉哥,我這邊客戶名單整理完了,但有幾個聯係人信息不全,隻有一個名字。”
“名字也比沒有強。”劉好仃接過文件,“先記下來,回頭我親自聯係。”
小林咽下一口三明治,擦了擦嘴角,“那‘三步回訪法’真的能解決客戶不接電話的問題?”
“不是解決,是降低風險。”劉好仃拿起馬克筆,在白板上寫下“三步”:
1看訂單
2查記錄
3撥電話
“別一上來就問‘最近怎麽樣’,客戶以為我們推銷呢。”他說,“得先知道他上回買了啥、有沒有投訴、有沒有特殊備注。”
阿芳點頭,“我剛回訪了一個客戶,他一聽是我,直接說‘你們怎麽又來了’。”
“那你咋回的?”小林問。
“我說‘我是來問您上次提的建議有沒有改進到位’。”阿芳翻出記錄,“他愣了一下,說‘你們還記得這事啊’。”
劉好仃笑了,“客戶不是不想接電話,是怕我們打完電話就忘了。”
小林低頭在筆記本上寫了一行字:“客戶怕被遺忘。”
小林坐在電腦前,盯著屏幕上的“心跳係統”界麵,眉頭緊鎖。
他剛上線了“客戶情緒標簽”功能,結果第一天就出問題。
“憤怒”“滿意”“冷淡”“中立”四個標簽,員工們隨便打,有的客戶明明剛簽完大單,卻被標成“憤怒”。
“這玩意兒太主觀了。”小林自言自語,“得加個客觀指標。”
他調出客戶曆史記錄,把“近三個月投訴次數”設為情緒參考值,投訴多的自動標紅,少的標綠。
“係統不能完全懂人心,但至少能提醒我們注意。”
他敲下回車,保存設置,然後在係統裏新增了一個“回訪日誌共享庫”,要求每次回訪後必須填寫客戶真實反應。
“這樣下次別人再回訪,就不會重複問同樣的問題。”他喃喃自語,“客戶最煩的就是‘你們怎麽又問一遍’。”
測試的時候,小林誤將一個客戶從“滿意”標成了“憤怒”,結果係統自動安排了連續三天的回訪提醒。
客戶接到電話後很生氣:“你們是不是有病?我都沒投訴,你們天天打電話幹嘛?”
小林趕緊撤回標簽,刪掉回訪提醒,心裏卻咯噔一下。
“係統能提醒我們關注客戶,但不能代替我們理解客戶。”
他看著屏幕,忽然想起劉好仃說的那句話:“客戶不是任務,是信任。”
劉好仃坐在辦公桌前,手機握在手裏,遲遲沒撥出去。
屏幕上顯示著“李建國”三個字。
他深吸一口氣,按下撥號鍵。
電話響了三聲,接通了。
“喂?”聲音有些沙啞,聽上去不太高興。
“老李,是我,劉好仃。”
那邊沉默了幾秒,“哦,是你啊。”
“最近怎麽樣?”劉好仃問。
“還行吧。”李建國語氣平淡,“你現在不是管理層了?還親自打電話?”
“還是老樣子,幹活的。”劉好仃笑了笑,“就是想問問你這邊有沒有什麽新需求。”
“需求?”李建國輕笑一聲,“你們現在發貨倒是快了,可我提的建議,你們聽進去幾句?”
劉好仃沒說話。
“上次我跟你們說,玻璃厚度公差能不能再控製得嚴一點,你們說‘可以’,結果半年過去了,還是老樣子。”
“那是因為我們沒跟進。”劉好仃低聲說,“我承認,是我們疏忽了。”
“不是你們疏忽,是你們根本沒當回事。”李建國語氣冷了些,“我現在都懶得提建議了。”
劉好仃握著手機,手心有些出汗。
“我不是來聽批評的。”他說,“我是來聽你怎麽想的。”
那邊又沉默了幾秒。
“你現在說這些,是不是晚了點?”
“我知道晚了。”劉好仃聲音低了下來,“但總比一直晚著強。”
電話那頭傳來一聲輕歎。
“劉好仃啊劉好仃,你當年不是這樣說話的。”
“我變了。”他說,“但有些東西沒變,比如我記得你教我怎麽調參數,怎麽看圖紙。”
“你還記得?”
“記得。”
電話那頭傳來紙張翻動的聲音,然後是椅子挪動的聲響。
“行吧,我再給你一次機會。”
劉好仃還沒來得及說話,那邊已經掛了電話。
他望著黑下來的手機屏幕,手指還搭在按鍵上。
第二天早會,劉好仃站在白板前,看著台下坐著的團隊成員。
“昨天我打電話給李建國。”他說,“他說了一句讓我挺難受的話。”
大家都抬起頭。
“他說,‘你還記得我?’”
阿芳皺眉,“他什麽意思?”
“客戶不是怕我們不專業。”劉好仃緩緩說道,“是怕我們不記得他們曾經的信任。”
會議室裏安靜了幾秒。
“所以,從今天開始,回訪不隻是任務,是提醒客戶——我們還記得你們。”
小林低頭在筆記本上寫下:“客戶需要被記得。”
阿芳翻著手裏的客戶名單,突然皺眉。
“劉哥,有個客戶,我這邊隻有名字,沒有聯係方式,也沒有曆史備注。”
“名字是啥?”劉好仃問。
“張偉。”
“張偉?”劉好仃愣了一下,“哪個張偉?”
“不知道。”阿芳搖頭,“就一個名字。”
劉好仃沉思片刻,“先記下來,回頭我來聯係。”
他頓了頓,“客戶不怕我們做得不夠好,怕的是我們做得不夠真。”
小林在係統裏新增了“客戶偏好記錄”模塊,打算在下次回訪時調用。
“客戶喜歡什麽溝通方式,喜歡什麽時間接電話,甚至有沒有特殊忌諱。”他一邊設置一邊說,“這些信息,能幫我們少踩很多坑。”
阿芳在旁邊點頭,“上次我打電話給一個客戶,他剛做完手術,我還在那說‘最近怎麽樣’,結果他說‘你當我剛度假回來?’”
“……”小林,“你確實問得有點沒眼力見。”
“我錯了。”阿芳苦笑,“客戶不是機器,他們有自己的生活。”
劉好仃站在一旁,看著他們在係統裏一點點添加信息,心裏忽然踏實了些。
“我們不是要做得多完美。”他說,“是要讓客戶知道,我們在努力。”
小林抬頭,“那如果客戶還是不接電話呢?”
“那就再打一次。”劉好仃說,“不是騷擾,是堅持。”
他頓了頓,“客戶不接電話,不代表他們不需要我們。”
“隻是他們還沒準備好。”
他看著窗外,陽光透過玻璃灑在地板上,像一塊溫暖的毯子。
手機在桌上震動了一下。
他低頭看了一眼。
是短信提示。
他沒點開。
隻是把手機輕輕翻了個麵,屏幕朝下。
窗外風起,百葉窗輕輕晃動,光影在牆上跳動。
像是誰輕輕按了一下回憶的開關。
“這玩意兒真有用?”小林一邊啃著三明治,一邊盯著那張表,“客戶接不接電話都看緣分,我們還定頻率?”
“緣分是玄學。”劉好仃把表貼在白板上,“我們做的是人情買賣,得有點人情味。”
阿芳推門進來,手裏抱著一遝文件,眉頭皺得像剛拆封的舊信封,“劉哥,我這邊客戶名單整理完了,但有幾個聯係人信息不全,隻有一個名字。”
“名字也比沒有強。”劉好仃接過文件,“先記下來,回頭我親自聯係。”
小林咽下一口三明治,擦了擦嘴角,“那‘三步回訪法’真的能解決客戶不接電話的問題?”
“不是解決,是降低風險。”劉好仃拿起馬克筆,在白板上寫下“三步”:
1看訂單
2查記錄
3撥電話
“別一上來就問‘最近怎麽樣’,客戶以為我們推銷呢。”他說,“得先知道他上回買了啥、有沒有投訴、有沒有特殊備注。”
阿芳點頭,“我剛回訪了一個客戶,他一聽是我,直接說‘你們怎麽又來了’。”
“那你咋回的?”小林問。
“我說‘我是來問您上次提的建議有沒有改進到位’。”阿芳翻出記錄,“他愣了一下,說‘你們還記得這事啊’。”
劉好仃笑了,“客戶不是不想接電話,是怕我們打完電話就忘了。”
小林低頭在筆記本上寫了一行字:“客戶怕被遺忘。”
小林坐在電腦前,盯著屏幕上的“心跳係統”界麵,眉頭緊鎖。
他剛上線了“客戶情緒標簽”功能,結果第一天就出問題。
“憤怒”“滿意”“冷淡”“中立”四個標簽,員工們隨便打,有的客戶明明剛簽完大單,卻被標成“憤怒”。
“這玩意兒太主觀了。”小林自言自語,“得加個客觀指標。”
他調出客戶曆史記錄,把“近三個月投訴次數”設為情緒參考值,投訴多的自動標紅,少的標綠。
“係統不能完全懂人心,但至少能提醒我們注意。”
他敲下回車,保存設置,然後在係統裏新增了一個“回訪日誌共享庫”,要求每次回訪後必須填寫客戶真實反應。
“這樣下次別人再回訪,就不會重複問同樣的問題。”他喃喃自語,“客戶最煩的就是‘你們怎麽又問一遍’。”
測試的時候,小林誤將一個客戶從“滿意”標成了“憤怒”,結果係統自動安排了連續三天的回訪提醒。
客戶接到電話後很生氣:“你們是不是有病?我都沒投訴,你們天天打電話幹嘛?”
小林趕緊撤回標簽,刪掉回訪提醒,心裏卻咯噔一下。
“係統能提醒我們關注客戶,但不能代替我們理解客戶。”
他看著屏幕,忽然想起劉好仃說的那句話:“客戶不是任務,是信任。”
劉好仃坐在辦公桌前,手機握在手裏,遲遲沒撥出去。
屏幕上顯示著“李建國”三個字。
他深吸一口氣,按下撥號鍵。
電話響了三聲,接通了。
“喂?”聲音有些沙啞,聽上去不太高興。
“老李,是我,劉好仃。”
那邊沉默了幾秒,“哦,是你啊。”
“最近怎麽樣?”劉好仃問。
“還行吧。”李建國語氣平淡,“你現在不是管理層了?還親自打電話?”
“還是老樣子,幹活的。”劉好仃笑了笑,“就是想問問你這邊有沒有什麽新需求。”
“需求?”李建國輕笑一聲,“你們現在發貨倒是快了,可我提的建議,你們聽進去幾句?”
劉好仃沒說話。
“上次我跟你們說,玻璃厚度公差能不能再控製得嚴一點,你們說‘可以’,結果半年過去了,還是老樣子。”
“那是因為我們沒跟進。”劉好仃低聲說,“我承認,是我們疏忽了。”
“不是你們疏忽,是你們根本沒當回事。”李建國語氣冷了些,“我現在都懶得提建議了。”
劉好仃握著手機,手心有些出汗。
“我不是來聽批評的。”他說,“我是來聽你怎麽想的。”
那邊又沉默了幾秒。
“你現在說這些,是不是晚了點?”
“我知道晚了。”劉好仃聲音低了下來,“但總比一直晚著強。”
電話那頭傳來一聲輕歎。
“劉好仃啊劉好仃,你當年不是這樣說話的。”
“我變了。”他說,“但有些東西沒變,比如我記得你教我怎麽調參數,怎麽看圖紙。”
“你還記得?”
“記得。”
電話那頭傳來紙張翻動的聲音,然後是椅子挪動的聲響。
“行吧,我再給你一次機會。”
劉好仃還沒來得及說話,那邊已經掛了電話。
他望著黑下來的手機屏幕,手指還搭在按鍵上。
第二天早會,劉好仃站在白板前,看著台下坐著的團隊成員。
“昨天我打電話給李建國。”他說,“他說了一句讓我挺難受的話。”
大家都抬起頭。
“他說,‘你還記得我?’”
阿芳皺眉,“他什麽意思?”
“客戶不是怕我們不專業。”劉好仃緩緩說道,“是怕我們不記得他們曾經的信任。”
會議室裏安靜了幾秒。
“所以,從今天開始,回訪不隻是任務,是提醒客戶——我們還記得你們。”
小林低頭在筆記本上寫下:“客戶需要被記得。”
阿芳翻著手裏的客戶名單,突然皺眉。
“劉哥,有個客戶,我這邊隻有名字,沒有聯係方式,也沒有曆史備注。”
“名字是啥?”劉好仃問。
“張偉。”
“張偉?”劉好仃愣了一下,“哪個張偉?”
“不知道。”阿芳搖頭,“就一個名字。”
劉好仃沉思片刻,“先記下來,回頭我來聯係。”
他頓了頓,“客戶不怕我們做得不夠好,怕的是我們做得不夠真。”
小林在係統裏新增了“客戶偏好記錄”模塊,打算在下次回訪時調用。
“客戶喜歡什麽溝通方式,喜歡什麽時間接電話,甚至有沒有特殊忌諱。”他一邊設置一邊說,“這些信息,能幫我們少踩很多坑。”
阿芳在旁邊點頭,“上次我打電話給一個客戶,他剛做完手術,我還在那說‘最近怎麽樣’,結果他說‘你當我剛度假回來?’”
“……”小林,“你確實問得有點沒眼力見。”
“我錯了。”阿芳苦笑,“客戶不是機器,他們有自己的生活。”
劉好仃站在一旁,看著他們在係統裏一點點添加信息,心裏忽然踏實了些。
“我們不是要做得多完美。”他說,“是要讓客戶知道,我們在努力。”
小林抬頭,“那如果客戶還是不接電話呢?”
“那就再打一次。”劉好仃說,“不是騷擾,是堅持。”
他頓了頓,“客戶不接電話,不代表他們不需要我們。”
“隻是他們還沒準備好。”
他看著窗外,陽光透過玻璃灑在地板上,像一塊溫暖的毯子。
手機在桌上震動了一下。
他低頭看了一眼。
是短信提示。
他沒點開。
隻是把手機輕輕翻了個麵,屏幕朝下。
窗外風起,百葉窗輕輕晃動,光影在牆上跳動。
像是誰輕輕按了一下回憶的開關。