劉好仃站在辦公室窗邊,手裏捏著一張紙條。陽光透過玻璃灑在他手背上,照得那行歪歪扭扭的字格外清晰:“氣泡調溫順序:先a後b再c。”
他眯了眯眼,心想這年頭連個隨手記下來的經驗都像出土文物一樣珍貴。
“組長!”小林推門進來,手裏抱著一遝資料,“我昨晚又翻了幾本舊日誌,發現……”
“發現什麽?”劉好仃轉身,順手把紙條夾進筆記本裏。
“咱們的操作流程,真的是百花齊放。”小林把資料攤在桌上,“比如退火溫度控製,五個班組有四種寫法,還有一種是用箭頭畫的。”
“畫的?”
“嗯,就是‘這兒升兩度,那兒降半格’那種。”小林無奈地笑了笑,“我猜是老師傅怕年輕人看不懂,幹脆畫圖。”
劉好仃點點頭,心裏有點沉重。知識管理這事,比他想象中更難辦。
“今天下午開個會吧。”他說,“把幾個班組長叫來,正式討論一下怎麽搞這個知識管理體係。”
“真要開始寫了?”小林問。
“不是寫,是理。”劉好仃糾正道,“我們不是要出論文,是要把大家腦子裏的東西變成能傳下去的東西。”
會議室裏,幾把椅子圍成一圈,牆上掛著那張經驗來源統計圖。圖表上,紅色柱子占了大半江山——那是“口述經驗”的比例。
王師傅還是老樣子,靠牆站著,手裏拎著那個用了十年的保溫杯;老張則一邊看報紙,一邊時不時瞥一眼桌上的白板。
“開會。”劉好仃坐下,翻開筆記本,“今天我們討論一件事:怎麽把大家的經驗留下來。”
“又要寫東西啊?”二車間班長皺眉。
“不急著寫。”劉好仃笑了,“先說說你們覺得哪些經驗最重要?”
“我覺得調壓手法最該留下來。”王師傅開口,“有些細節,光聽講不行,得看人做。”
“對,我也覺得現場演示最有用。”小林附和,“比如上周三車間處理氣泡異常,那個操作流程我看了一遍就記住了。”
“所以我們可以分三個渠道采集知識。”劉好仃在白板上寫下:“口述、筆記、現場演示。”
“聽起來像是拍教學片。”老張笑著說。
“沒錯。”劉好仃點頭,“我們要做的,就是把這些碎片整理成一套‘看得懂、學得會、用得上’的知識係統。”
會議氣氛漸漸熱了起來。
有人提到模具更換的技巧,有人說起高溫防護的小竅門,還有人拿出自己寫的便簽紙分享心得。
“其實也不難嘛。”小李撓撓頭,“隻要有人帶頭,大家都願意配合。”
“關鍵是怎麽分類。”王師傅插話,“總不能全堆一塊兒吧?”
“這個問題問得好。”劉好仃在白板上畫了個簡單的結構圖:
知識分類框架
技術操作
問題解決
經驗傳承
“技術操作是標準流程,問題解決是突發狀況應對,經驗傳承則是那些‘隻有老師傅才知道’的秘訣。”他說,“每個類別下再細分,比如技術操作可以按工序來分,問題解決按常見故障來分。”
“那誰來負責這些內容?”二車間班長問。
“每個班組選一個負責人,先從自己熟悉的領域開始整理。”劉好仃回答,“小林負責匯總和分類,我來協調資源。”
“那要不要統一格式?”小林問。
“不需要。”劉好仃搖頭,“現在最重要的是先把東西留下來,形式可以靈活。你要是喜歡視頻記錄,那就錄;你要是習慣寫筆記,那就寫。”
“如果我們把老師傅的操作錄下來,是不是更好?”小林忽然冒出一句。
“這個想法不錯。”劉好仃眼前一亮,“等後麵建知識庫的時候,我們可以考慮加入視頻模塊。”
午飯過後,劉好仃回到辦公室,開始起草《知識采集流程草案》。
他一邊敲鍵盤,一邊回想上午的會議內容。
“第一步,確定知識範圍……”他在文檔開頭寫道。
接著是采集方式、責任人分工、初步評審機製……
寫著寫著,他停頓了一下,在文檔末尾加了一行備注:
建議後續加入可視化圖表輔助理解。
他合上電腦,伸了個懶腰。
窗外,陽光依舊明媚,風穿過廠區,吹動了掛在走廊盡頭的一麵破舊橫幅——那是去年質量月貼的標語,現在已經褪色了。
劉好仃看著那橫幅,忽然想到一件事。
他拿起電話撥通小林:“你那邊有沒有相機?”
“有啊,手機就能拍。”小林答。
“那你下午去趟車間,幫我錄一段王師傅調壓的過程。”
“真要錄了?”小林驚訝。
“試試看。”劉好仃笑了笑,“說不定這就是我們的第一段知識視頻。”
夜幕降臨,辦公室隻剩劉好仃一個人。
他坐在桌前,翻看著白天收集來的各種筆記、草圖、便簽紙。
有的字跡工整,有的潦草得像密碼,還有一張紙上畫著一隻卡通貓,旁邊寫著:“壓力別太大,不然就像它一樣炸毛。”
劉好仃忍不住笑出聲。
他知道,這條路不會輕鬆,但至少,大家已經願意邁出這一步。
他拿起筆,在筆記本封麵上寫下一行字:
知識管理方案·初稿完成。
然後抬頭看了眼牆上的掛鍾,指針指向九點零七分。
他站起身,熄了燈,走出辦公室,身後留下一片安靜的黑暗。
走廊盡頭,那麵褪色的橫幅被風吹起一角,像極了一個小小的起點。
他眯了眯眼,心想這年頭連個隨手記下來的經驗都像出土文物一樣珍貴。
“組長!”小林推門進來,手裏抱著一遝資料,“我昨晚又翻了幾本舊日誌,發現……”
“發現什麽?”劉好仃轉身,順手把紙條夾進筆記本裏。
“咱們的操作流程,真的是百花齊放。”小林把資料攤在桌上,“比如退火溫度控製,五個班組有四種寫法,還有一種是用箭頭畫的。”
“畫的?”
“嗯,就是‘這兒升兩度,那兒降半格’那種。”小林無奈地笑了笑,“我猜是老師傅怕年輕人看不懂,幹脆畫圖。”
劉好仃點點頭,心裏有點沉重。知識管理這事,比他想象中更難辦。
“今天下午開個會吧。”他說,“把幾個班組長叫來,正式討論一下怎麽搞這個知識管理體係。”
“真要開始寫了?”小林問。
“不是寫,是理。”劉好仃糾正道,“我們不是要出論文,是要把大家腦子裏的東西變成能傳下去的東西。”
會議室裏,幾把椅子圍成一圈,牆上掛著那張經驗來源統計圖。圖表上,紅色柱子占了大半江山——那是“口述經驗”的比例。
王師傅還是老樣子,靠牆站著,手裏拎著那個用了十年的保溫杯;老張則一邊看報紙,一邊時不時瞥一眼桌上的白板。
“開會。”劉好仃坐下,翻開筆記本,“今天我們討論一件事:怎麽把大家的經驗留下來。”
“又要寫東西啊?”二車間班長皺眉。
“不急著寫。”劉好仃笑了,“先說說你們覺得哪些經驗最重要?”
“我覺得調壓手法最該留下來。”王師傅開口,“有些細節,光聽講不行,得看人做。”
“對,我也覺得現場演示最有用。”小林附和,“比如上周三車間處理氣泡異常,那個操作流程我看了一遍就記住了。”
“所以我們可以分三個渠道采集知識。”劉好仃在白板上寫下:“口述、筆記、現場演示。”
“聽起來像是拍教學片。”老張笑著說。
“沒錯。”劉好仃點頭,“我們要做的,就是把這些碎片整理成一套‘看得懂、學得會、用得上’的知識係統。”
會議氣氛漸漸熱了起來。
有人提到模具更換的技巧,有人說起高溫防護的小竅門,還有人拿出自己寫的便簽紙分享心得。
“其實也不難嘛。”小李撓撓頭,“隻要有人帶頭,大家都願意配合。”
“關鍵是怎麽分類。”王師傅插話,“總不能全堆一塊兒吧?”
“這個問題問得好。”劉好仃在白板上畫了個簡單的結構圖:
知識分類框架
技術操作
問題解決
經驗傳承
“技術操作是標準流程,問題解決是突發狀況應對,經驗傳承則是那些‘隻有老師傅才知道’的秘訣。”他說,“每個類別下再細分,比如技術操作可以按工序來分,問題解決按常見故障來分。”
“那誰來負責這些內容?”二車間班長問。
“每個班組選一個負責人,先從自己熟悉的領域開始整理。”劉好仃回答,“小林負責匯總和分類,我來協調資源。”
“那要不要統一格式?”小林問。
“不需要。”劉好仃搖頭,“現在最重要的是先把東西留下來,形式可以靈活。你要是喜歡視頻記錄,那就錄;你要是習慣寫筆記,那就寫。”
“如果我們把老師傅的操作錄下來,是不是更好?”小林忽然冒出一句。
“這個想法不錯。”劉好仃眼前一亮,“等後麵建知識庫的時候,我們可以考慮加入視頻模塊。”
午飯過後,劉好仃回到辦公室,開始起草《知識采集流程草案》。
他一邊敲鍵盤,一邊回想上午的會議內容。
“第一步,確定知識範圍……”他在文檔開頭寫道。
接著是采集方式、責任人分工、初步評審機製……
寫著寫著,他停頓了一下,在文檔末尾加了一行備注:
建議後續加入可視化圖表輔助理解。
他合上電腦,伸了個懶腰。
窗外,陽光依舊明媚,風穿過廠區,吹動了掛在走廊盡頭的一麵破舊橫幅——那是去年質量月貼的標語,現在已經褪色了。
劉好仃看著那橫幅,忽然想到一件事。
他拿起電話撥通小林:“你那邊有沒有相機?”
“有啊,手機就能拍。”小林答。
“那你下午去趟車間,幫我錄一段王師傅調壓的過程。”
“真要錄了?”小林驚訝。
“試試看。”劉好仃笑了笑,“說不定這就是我們的第一段知識視頻。”
夜幕降臨,辦公室隻剩劉好仃一個人。
他坐在桌前,翻看著白天收集來的各種筆記、草圖、便簽紙。
有的字跡工整,有的潦草得像密碼,還有一張紙上畫著一隻卡通貓,旁邊寫著:“壓力別太大,不然就像它一樣炸毛。”
劉好仃忍不住笑出聲。
他知道,這條路不會輕鬆,但至少,大家已經願意邁出這一步。
他拿起筆,在筆記本封麵上寫下一行字:
知識管理方案·初稿完成。
然後抬頭看了眼牆上的掛鍾,指針指向九點零七分。
他站起身,熄了燈,走出辦公室,身後留下一片安靜的黑暗。
走廊盡頭,那麵褪色的橫幅被風吹起一角,像極了一個小小的起點。